Ahora que Google ha lanzado su nuevo servicio “Labs” en español, es una buena oportunidad de ir descubriendo algunas herramientas muy interesantes que nos ofrece, complementando a su cada vez más extendido servicio de correo Gmail.
Hoy hablamos en concreto de “Tasks”, un gestor de tareas, básico pero eficaz y sobre todo integrado en los servicios de Gmail. Para activarlo, tenemos que ir a “Configuración”, dentro de la ventana principal de Gmail y luego a la pestaña “Labs”. Entre la multitud de tareas que aparecen, buscamos la de tareas y la habilitamos. Guardamos cambios y desde ese momento tendremos en la columna izquierda en Gmail un enlace al pincharlo nos abrirá una ventana lateral de tareas.
Empezar a crear nuevas tareas es tan sencillo como pinchar en “+” y comenzar a escribir. Mediante la flecha a la derecha de cada tarea se pueden asignar fechas de vencimiento y comentarios dentro de la tarea.
Una función muy interesante es la de crear Subtareas: podemos tener varias categorías, por ejemplo, “Personal” y “Trabajo”, que las crearemos como una tarea más. Después colocamos las subtareas correspondientes a cada categoría por debajo de su tarea madre. Esto es tan sencillo como acercar el cursor a la parte izquierda de la tarea y arrastrar y soltar cuando el puntero se convierta en mano. Una vez que las tenemos ordenadas, hacemos click en el texto de la tarea hasta que se ilumine en amarillo y entonces con la tecla TAB se desplazará hacia la derecha formando así una subtarea dentro de la categoría principal.
Otra característica interesante es la posibilidad de convertir un correo directamente en una tarea. Esto puede ser útil con correos breves de recordatorio de reuniones o temas por hacer. Desde el correo, en el botón “Más acciones” se puede directamente añadir a las tareas.
También tenemos la opción de gestionar varias listas de tareas independientes; muy fácil, desde el botón de lista en la parte inferior derecha de la ventana de tareas, podemos crear las listas que nos interesen, renombrarlas, borrarlas, etc.
Y para tener la ventana siempre a la vista, sin formar parte de la ventana de Gmail, ¡ prueba pinchando la flecha en diagonal que hay en la parte superior derecha!
Seguro que Google sigue ampliando las funciones de las Tareas, veremos cuales.
